国网渭源县供电公司档案管理通过省一级档案规范管理达标验收
12月4日,甘肃省档案工作规范化管理测评小组来渭源县供电公司验收创建省级档案规范化管理达标工作,并通过了省级档案规范化管理达标验收。
一是该公司加强组织保障,改善软硬件设施,提升管理水平。以创建省一级档案室为目标,按照“四统一”(统一领导、统一组织、统一标准、统一实施)原则,克服基础薄弱等困难,基本完成了“三补三建”(补基础、补门类、补短板和基础建档、整编归档、档案数字化)阶段性建设任务。
二是各类档案实行集中统一管理。从档案收集、立卷归档、业务建设、专业管理、检查验收、供电所培训等具体业务着手,建立了分类科学、整理规范、编号准确、健全规范的案卷级和文件级目录,并全部录入档案案卷目录数据库。档案管理初步实现“从无到有、从混乱到规范、从纸质到电子”的跨越式转型。
三是按照档案数字化建设要求,为档案管理人员配置了专用计算机设备及扫描设备,实现各类档案实体与电子同步归档,查询档案全文检索,为用户提供档案查询、借阅、利用等便捷服务。
四是档案管理工作由单一管理模式逐步向信息化迈步。公司将文书档案作为数字化的重点,对1988—2015年近27年间的卷、件纸质历史档案进行了扫描归档,同时对纸张破损档案进行了修复。档案数字化率由之前的不足10%提升到91.95%,电子档案查询、借阅数每月达到70人/次。数字化过程中积累了丰富实际的工作经验,形成的标准化、流程化的工作模式,为后续档案数字化工作起到了至关重要的作用。(国网渭源县供电公司 石洁)
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