哪些PDF虚拟打印机好用？PDF虚拟打印机评测

现在很多职场新人用的文件格式都是Word、Excel，有时候领导要你发个活动方案给它，傻乎乎地就把Word文件直接发过去了。结果领导问一句：“咦，这个活动方案的格式怎么那么乱啊？”于是，你有理说不清了，明明在自己电脑上的排版是好好的，怎么到你电脑上就变成排版错乱呢？其实啊，这是Word文件的通病，只要Word版本不同都有可能造成排版的问题。所以，最好的方法就是将Word转换为PDF，这样保证排版不会出现问题。

那Word怎么转换成PDF呢？有很多种方法，一些比较高版本的Word就自带了另存为PDF的功能，利用PDF转换器也可以转换Word为PDF，但如果需要转换的Word文件过多，这样一步步操作无疑会比较烦，这里我要强力推荐第三种转换Word为PDF的方法给你——利用PDF虚拟打印机。

一、什么是PDF虚拟打印机？

可能很少人会听说过“虚拟打印机”这个词。事实上，物如其名，虚拟打印机就是模拟现实打印机的功能，但其打印结果不是实体，还是我们电脑中的文件。

那他有什么作用呢？类比打印机，在打印之前我们是不是要进行各种打印设置，然后打印出来的东东就跟我们设置的时候是一样的，虚拟打印机也是同理。PDF虚拟打印机就是利用本身将任何文件都转换成PDF的设置，来实现转换文件为PDF的功能。

二、哪些PDF虚拟打印机好用？

明白了PDF虚拟打印机是什么后，下面我们以市面上比较常用的“迅捷PDF虚拟打印机”来做个测试，看看它的各种功能是否符合你的需求。

1、转换功能

打开“迅捷PDF虚拟打印机”，选择“配置设定”功能，在“保存”选项卡可以看到支持的文件转换格式。

2、加密功能

为了保护我们的PDF文件，对其进行加密也是一件很有必要的事情。在“PDF”选项卡中就提供了加密PDF的功能。

3、自动保存功能

迅捷PDF虚拟打印机还提供了“自动保存”功能，保护你的文件在转换过程中不会丢失未保存的数据。

4、压缩功能

如果想要将转换出来的PDF文件压缩，让他不要过大，好用于上传附件。可以在迅捷PDF虚拟打印机中的“PDF”→“压缩”进行设置。

5、添加水印功能

如果想要为转换出来的PDF文件添加水印，可以在“文件”→“水印”那里进行设置。

三、测试结果

好了，关于“迅捷PDF虚拟打印机”我们就测试到这里了，可以看出这款虚拟打印机的功能还是非常齐全的，而且使用起来也简单。以后想处理PDF文件的话，“迅捷PDF虚拟打印机”会是个很好的选择。