督查督办工作“一竿子到底”,打造新形势下的创新管理软件

近期,各地区、各部门加大督查督办检查力度,为各项重大决策部署落地生根、早见实效发挥了重要作用。但必须看到,一些地方和部门对抓落实的认识还有偏差、作风不够扎实;重布置、轻落实,有令不行、有禁不止,推诿扯皮、敷衍塞责等现象时有发生;选择性执行、象征性落实等问题不同程度存在。

在这样的背景下,各级党政机关、企事业单位的决策落实、督查事项越来越多,督查工作的时效性、准确性、互动性要求也越来越高,传统的督查方式、运作机制和工作手段已难以为继。同时人手少、任务重是当前督查部门普遍存在的现象。督查部门的工作量持续增加,必须用尽可能少的时间完成越来越重的工作任务,所以,利用自动化办公系统显然是一种必然趋势。山东润达信息技术有限公司自主研发的督查督办管理平台系统用科技助力督查智能化,依托大数据建立完善的督查体系,注重过程管理,促进督查的全面落实,使督查督办工作“一竿子到底”,效果立竿见影。

督查督办管理平台的开发遵循以“简单实用易操作”为基本原则:

1、安全性

本平台除了一般性的软件安全设计外,我们还特别对用户身份认证功能采取多样化的设计,以最大限度地提升平台的安全性。包括:增强的用户权限管理、针对用户使用设备进行权限绑定、进行实时的身份认证、使用加密设备等;还将选择针对远程用户进行关键数据传输的加密。

2、易用性

主要是指用户体验,也就是我们所说的“好用”。平台以可操作性、易用性为重点进行研究设计,保证使用的各级领导、各部门(单位)工作人员等不同角色用户的满意度;使用者通过平台界面可以直观、迅速、一目了然地了解其所关注的信息。

特别地,系统将为各级领导专门进行优化,以协助其及时了解工作事项的动态;在系统预警和提醒的帮助下及时进行分析处理。

3、直观性

督查督办管理平台中,对事项办理全流程的信息,根据实际职能权限将事项信息进行展示,以方便督查业务工作的开展。主要的展示形式有:

(1)事项的进展状态以不同颜色进行区分。

(2)事项的最新动态以醒目直观的形式进行显示。

(3)事项跟踪以快递式的跟踪模式进行展示。

(4)一目了然地统计数据、图表包括直方图、饼图、折线图等。

润达督查督办管理平台系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式,实现对党政机关、企事业单位的重点事项从立项、分解、执行、汇报、办结、审核、评价、催办、延期、终止、反馈以及统计分析的全生命周期管理,确保督办事项得到坚决有效的贯彻落实。按照事事有结果,件件有回音的原则,达到批必办、办必果、果必报的管理效果。

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