人事管理系统受员工青睐，才是企业管理升级的关键

随着互联网影响力的广泛蔓延，企业在进行人力资源管理的过程中，面临着更多的问题与抉择。越来越多的企业开始考虑选择一款合适的人事管理系统，来解决公司管理的诸多问题。

对于琳琅满目的人事管理系统生产商，该如何选择适合本公司需求的系统呢？为此，笔者就企业HR在系统选择之时所困惑的问题，做了如下整理：

 

功能设置方面，如：

1、功能与操作界面是否齐全

2、是否具有多语言版本

3、企业能否快速部署、快速上线

4、是否能提供专业的HR服务支持

5、界面是否友好

6、是否可实现企业与人才的互动

 

纵观企业HR所关注的问题，不难看出，企业均把人事管理系统使用体验作为重要评估维度。那么如何衡量一款软件的体验效果呢？显而易见，必须亲身体验。2017年11月，HRoot公布了eHR类软件排名，上榜的10款软件是当下国内最受欢迎的人力资源管理软件，今天，笔者就自身已使用过的，在榜单排行第二的软件——“i人事”做深度解读。

 

该榜单每月公布一次，主要评选依据就是受众对软件的使用感知，i人事已连续三次跻身三甲行列，从中不难看出“i人事”与市场需求的优秀契合度。

 

根据使用体验，笔者总结：i人事之所以能切中用户痛点，成为受众喜闻乐见的人事管理系统，主要的卖点是以下几方面：

1、功能与操作界面——功能齐全，涵盖人力资源6大模块，每个模块之间逻辑紧密；

2、是否有多语言版本选择——多语言版本齐全，针对大中型企业及跨国企业，有助于分支与总部协同管理；

3、能否快速部署、上线——快速上线，实施团队全程指导

4、能否提供专业HR服务——由国内领先的人力资源服务机构Taent Spot所研发，研发团队集合人力资源专业人士、互联网及IT业精英，并提供全面咨询，助力客户长远发展

5、界面清晰度——考虑用户直观感受，结构清晰，一目了然，功能设置贴合HR工作习惯

 

正如前文所说，以上几点都是企业在选择软件时最关注的几大因素，站在HR的立场，笔者在使用过程中也的确最留心这几方面的设计。然而，i人事的好用及易用不仅仅体现在上述层面。根据i人事创始人及CEO Chary Zhu介绍，i人事在设计时不仅考虑了企业和HR的感受，更把员工的体验放在重要考量层面。“其实，很多HR管理软件都面临这样的矛盾，决策权在老板，使用权在员工，因此，对于人事管理系统来说，真正要能嵌入企业管理流程中，就要让员工愿意用、主动用。因此，在调动员工使用兴趣上，i人事也花了很多心思，比如在手机APP上投入很多精力，让员工可以在手机端发起绩效考核、移动考勤等等。”

 

根据笔者的试用，类似的“个性化”功能有很多，印象深刻的还有“小红花功能”，该功能是员工激励工作的“福音”，它创建了一个员工自我激励平台，HR无需亲力亲为，就可促动员工之间互相勉励、互动交流的机制。对此，Chary Zhu也曾介绍：“就企业长远发展来看，管理者希望充分调动员工参与企业发展的积极性。i人事管理系统将通过各种功能传递‘以人为本’的企业文化，为员工及企业提供强大的自助APP和PC端管理平台，实现组织间的协同。未来，i人事管理系统也会针对不同的业务单元实施差异化的HR管理、重新定位HR管理角色、采用行之有效的策略，不断优化系统升级。升级好用、易用的内涵”

 

很多企业开始从人事管理向人力资源管理方向转型升级，在人事系统选择方面还处于新人状态，因此，在挑选时保持慎之又慎的态度是极为必要的，笔者在此建议：所有的企业都可多亲身体验几款人事管理系统，毕竟“好用与否”不是了解出来的，而是用出来的，体会过，才能选对系统。