教你快速通过PDF虚拟打印机转换Office方法

在将文件发送给上级或者是客户的时候，通常是将Office文档的格式转换为PDF文件。但是如果常用的在线转换因为没网的问题转换不了，那么麻烦就来了。直接把Office文档发给其他人的话，排版跟样式分分钟可能变化。这样不仅浪费了自己排版的大量时间，也会影响了其他人对你的印象。

所以我们今天要来学习的是通过PDF虚拟打印机实现Office文档对PDF的转换。

一、安装PDF打印机

既然我们是通过离线完成转换的，那么肯定就会需要到PDF打印机离线工具。这里我推荐大家使用迅捷PDF虚拟打印机，可以满足所有Office办公软件文档对PDF的转换。超级实用。

二、配置PDF打印机

1.运行迅捷PDF虚拟打印机。

2.点击“配置设定”，对PDF打印机的默认选项进行配置，方便之后文档的生成工作。

3.在“文件”一栏可以对生成PDF文档的命名以及作者进行设定。

4.在“保存”一栏，点击“选取默认的文件格式”项选择PDF，在下方“保存对话框文件夹”中，把“设置默认的输出文件夹”打勾，并点击预览按钮选择PDF文档生成后的输出路径。

5.在“PDF”一栏，可以对生成文件的质量以及安全作出调整方案。在“页面方向”可以根据需要将纸张方向调整为纵向或者横向。

6.在“视图设置”项的“页面预览”中，可以根据浏览习惯，设置单页浏览或者是多页浏览。

7.在“视图设置”项的“文件视图”中，可以根据文件的开放成图选择缩略图，轮廓的可见性。

8.在“PDF”项，上方的“安全”中，可以对PDF文件进行加密。具体操作如下，依次对“加密PDF以保护其内容”以及“打开PDF文件需要密码”进行打勾，之后会弹出加密密码的窗口，分别设置“拥有者密码”以及“使用者密码”。点击“确定”，即可对文件进行加密。

三、转换过程

1.打开需要转换的文档，我们以DOC为例。在右上角的Office按钮，并依次点击“打印”，选择子菜单中的“打印”。

2.选择打印机为“迅捷PDF虚拟打印机”，点击确定。

3.点击确定后，等待文件打印，打印后的文件存放在我们刚刚配置打印机教程第四点的输出文件中。

以上便是PDF打印从安装、配置到打印的过程，欢迎大家学习起来以便不时之需。